Das Bundestreffen lädt alle Hochschulreferate und -gruppen ein, die sich mit der spezifischen Situation von queeren Studierenden auseinandersetzen wollen. Es soll die Antidiskriminierungsarbeit und ihre Einbringung in hochschulpolitische Strukturen und Diskurse unterstützen sowie das soziale und politische Engagement, das zur Mitgestaltung der Studierendenschaft nötig ist, stärken. Das Bundestreffen funktioniert im Open-Space-Format und wird daher in hohem Maße durch die inhaltlichen Beiträge der Teilnehmer*innen getragen. Es ist für alle Studierenden offen (Immatrikulationsnachweis erforderlich).

Referate, Gruppen und interessierte Einzelpersonen, die an einer Referats- bzw. Gruppengründung interessiert sind, können sich unter info@waldschloesschen.org für den Verteiler melden, über den u. a. auf die Ausschreibung des Bundestreffens hingewiesen wird. Die Anmeldung ist nach der Ausschreibung möglich. Zusätzlich zur Einzelanmeldung über diese Webseite muss jede Hochschulgruppe / jedes Referat ein gemeinsames Übersichtsblatt an die Akademie Waldschlösschen übermitteln.